,

Com triar la millor taula per a reunions

Tota empresa o organització necessita d’una taula de reunions que s’adapti a les seves necessitats tant estètiques, com d’espai, comoditat i ergonomia. En el mercat actual és possible trobar diversos tipus de taules que s’adapten a les característiques de les sals de juntes, entre les quals ressalten:

  • Taules amb forma de L: ocupen poc espai i permeten una excel·lent distribució de l’espai, especialment en aquelles sals que es faci necessari optimitzar l’espai.
  • Taules en forma en O: presenten un disseny atractiu que ofereix gran amplitud, per l’ofereix una excel·lent àrea de suport als participants, a més no ocupa massa espai.
  • Taules rodones: s’usa en espais més petits on es reuneixen equips petits, permeten optimitzar l’espai de la sala i estableixen un clima de treball agradable.
  • Taules quadrades: ofereixen característiques similars a les taules rodones, tendeixen a ser més petites i s’usen en reunions de tres o quatre persones.
  • Taules rectangulars i ovalades: s’utilitzen en reunions on es vol ressaltar la figura de directius o coordinadors, són molt pràctiques i elegants, tendeixen a ser les més utilitzades en empreses i organitzacions.

Per a triar la millor taula per a reunions és necessari considerar aspectes com:

  • Grandària i altura: és necessari considerar l’espai disponible a la sala i el nombre de persones que participarà en les reunions, han de tenir una altura que garanteixi la comoditat i faciliti el treball de les persones.
  • Versatilitat: els espais de reunió poden utilitzar-se per a diversos propòsits, per la qual cosa una taula de reunió ha de servir per a diferents usos, a més han de ser fàcils de moure per a permetre un millor ús de l’espai.
  • Disseny i color: la taula de reunions en un element de la sala on està situada, per tant ha de combinar amb l’estil i la decoració. Ha de ser d’un material que combini amb la resta del mobiliari i les cadires, a més ha d’anar bé amb el to de les parets.

Com moblar un despatx petit

Cada vegada són més les persones que decideixen treballar des de casa, una opció que els permet estalviar temps, obtenir major autonomia i desenvolupar les seves activitats laborals en un horari més flexible. Un dels aspectes que més ajuda tenir èxit quan es treballa des de casa és comptar amb un espai on es pugui desenvolupar la labor professional de manera independent.

Pel que moltes persones opten per crear els seus propis despatxos a casa, la qual cosa a més els dóna l’oportunitat de decorar-los i moblar-los d’acord amb els seus gustos i estil per a crear el lloc més adequat per a treballar, en general es disposa d’un petit espai que pot estar situat sota una escala, en un racó buit, en un passadís, l’important és que sigui una àrea tranquil·la.

Després de comptar amb el lloc adequat, has de considerar alguns elements que necessitaràs per a treballar còmodament, entre ells:

  • Taula de treball: ha de ser una taula que permeti treballar de manera còmoda, és a dir en una posició saludable, ha de tenir les dimensions adequades perquè puguis tenir els equips i papers que necessites i realitzar les diferents activitats que requereix la labor que realitzes. Si no comptes amb una taula adequada pots fer-la a la mesura de les teves necessitats.
  • Silla: és important comptar amb una cadira ergonòmica, això et permetrà treballar de manera còmoda, minimitzant el risc de qualsevol dolor o lesions, recorda que has de cuidar la teva salut, ja que segurament has de passar assegut diverses hores al dia.
  • Il·luminació: el teu despatx a casa ha de comptar amb la il·luminació adequada perquè puguis treballar de manera còmoda, de ser possible aprofita la llum natural, si no utilitza un llum adequat que t’ofereixi la llum suficient.
  • Mobiliari: has d’incloure també altres mobles que requereixis per a fer el teu treball, per exemple prestatges que et permetin arxivar carpetes o guardar papers, llibres o qualsevol altre article que necessitis.
,

Com triar un arxivador de documents

La documentació necessita d’un bon sistema d’arxiu, seleccionar al millor model que s’adapti a les necessitats d’ordre i resguard permet una millor imatge dels ambients. És important tenir en compte factors, com la mena de documentació i arxivador requerit.

Existeixen moltes opcions d’arxivadors com el de carpetes penjants per a classificar folis. Els armaris de metall o fusta per a col·locar documents. El model multigavetes és molt útil per a arxivar documents i desar material de treball. Els arxivadors mòbils, mobles ideals per a biblioteques en estudis jurídics i altres oficines.

Arxivadors de plans, indispensables en departaments de construcció i arquitectura. Són una gran opció per a desar documents de gran grandària. Les calaixeres petites en metall o fusta tenen rodes i són ideals per a usar-les prop de l’escriptori o taula de treball. Les prestatgeries modulars amb baldes suporten gran pes de llibres i carpetes.

Un arxivador adequat, tant en capacitat com grandària manté l’ordre i resguard dels documents i optimitza el rendiment i productivitat en el negoci. És una manera fàcil de classificar i monitorar els documents i brinda accés senzill a dades importants, la qual cosa facilita que es prenguin les millors decisions en les empreses.

Amb l’elecció correcta de l’arxivador s’estalvia temps i diners amb un major nivell d’operativitat. S’estalvia espai i es gaudeix d’una actitud positiva en l’ambient. S’augmenta la confiabilitat perquè els documents estan sota resguard. Els arxius de materials més resistents suporten gran quantitat de folis sense problemes i ofereixen més seguretat i protecció.

,

Triar l’altura correcta d’una taula

Estudiar o treballar en una taula adequada és més satisfactori i productiu i a més evita problemes de salut. L’ergonomia ha estudiat les altures correctes de les taules per a aconseguir les postures ideals per a realitzar correctament les activitats.

Les taules per a nens i joves de totes les edats tenen mides recomanades per les normes ergonòmiques perquè siguin aptes i es compti amb la postura correcta en exercir una activitat d’estudi o treball. L’esquena recta o alçada recolzada correctament en el sector lumbar permet el descans per l’acoblament natural tant  de braços i colzes sobre la taula.

Seleccionar una taula concorde a l’ús i particularitats físiques del seu usuari, permet personalitzar-la per a major confort i productivitat, com amb les taules que pot adaptar-se per les seves potes regulables, que eviten esforços innecessaris i lesions en músculs d’esquena, columna i braços. També, prevenen problemes de salut com a circulatoris atès que els seus usuaris poden moure les seves cames amb comoditat en llargs lapses de treball.

Una taula molt alta genera que les persones busquin el seu confort realitzant moviments constants i adopten postures inadequades, ocasionant-li molèsties que si que persisteixen acaben en lesions sobretot en la columna vertebral, amb dolors importants.

L’altura adequada de les taules regulables està entre els 68 i 75 cm per a acoblar-se a qualsevol mena d’activitat i assegurar una postura fluida i natural dels seus usuaris, els qui eviten riscos de patir malalties, amb una altura que els permet estudiar, usar l’ordinador, treballar i més amb una posició corporal precisa per a cada activitat.

,

Passos per a triar la millor cadira d’oficina

Seleccionar una cadira ergonòmica evita lesions d’esquena i coll. Les cadires ergonòmiques compten dissenys que s’adapten a les necessitats individuals. Els nou passos per a triar la cadira ergonòmica, són:

  • L’altura, els escriptoris tenen altura d’uns 75 cm i es recomana que les cadires tinguin entre 20 i 25 cm per sota. Han d’ajustar-se segons l’altura de l’usuari, per a mantenir els peus plans i els genolls en un angle de 90°.
  • El material, lona o pell sintètica són fàcils de netejar. La resta pot ser plàstic o metàl·lic certificats i amb garantia de qualitat.
  • El seient ha de tenir un coixí amb escuma d’alta qualitat per a major confort. Un seient embuatat prevé problemes a l’esquena i maluc.
  • La grandària del seient adequat evita lesions en les vèrtebres lumbars. Assegura un suport ideal per a evitar la tensió.
  • L’ajust de qualitat permet ajustar tots els seus elements, incloent el seient, respatller i reposabraços. Quan es tria una cadira sense ajustos no s’està adquirint un seient ergonòmic.
  • El respatller permet donar suport a la columna vertebral. Ha d’ajustar-se per a asseure’s amb comoditat i permetre que els músculs s’oxigenin i un correcte flux sanguini.
  • La reclinació, la millor cadira ergonòmica té diverses configuracions inclinables i mecanisme de bloqueig per a tenir excel·lent visibilitat i reduir la pressió en la columna vertebral.
  • El descans de braços i espatlles en reposabraços ajustables, còmodes i en paral·lel en usar el ratolí amb l’altura adequada.
  • El preu, hi ha excel·lents cadires ergonòmiques a preus molt convenients i amb l’opció de personalitzar els seus elements.

Consells per a un bon teletreball

El teletreball és la tendència i és necessari prendre mesures per a adaptar-se millor a les seves rutines. Les empreses poden complir la feina de casa amb major rendibilitat en la modalitat de teletreball. Els treballadors han de preparar-se i organitzar-se per a treballar a distància, amb una incorporació ràpida i aconseguir els objectius plantejats al 100%.

El teletreball no és senzill, però permet estalviar temps i disminuir despeses, sí que s’aprofita correctament, amb un horari establert que es compleixi responsablement per part de tot l’equip per a garantir pauses, delimitar les hores de treball i evitar que siguin interminables i esgotadores.

Entre les estratègies adequades es requereix, un espai exclusiu, ordenat i equipat amb taules i cadires ergonòmiques per a disminuir riscos per postures inadequades durant llargues hores de treball a distància.

Una bona il·luminació, bona grandària i accés a connexió d’Internet sense interrupcions és favorable per al teletreball. També software i programes per a aconseguir un bon ritme i mantenir el nivell.

Una comunicació correcta i alta capacitació per a treballar de manera satisfactòria, optimitzant els nivells de productivitat amb fluxos de treball adequats. Aprofitar les diferents eines tecnològiques per a participar en les noves modalitats de reunió com les videoconferències i complir amb el full de ruta acordat amb enfocament en la productivitat.

Programes com AnyDesk faciliten la comunicació remota. LogMeln per a col·laboracions col·lectives per projecte, amb prova gratis. TeamViewer comparteix escriptoris i activitats en temps real, amb pagament. Escriptori remot de Windows s’activa i configura en equips autenticats en xarxa. X2Go amb accés remot segur, fins i tot amb problemes de connexió.