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Cómo elegir la mejor mesa para reuniones

Toda empresa u organización necesita de una mesa de reuniones que se adapte a sus necesidades tanto estéticas, como de espacio, comodidad y ergonomía. En el mercado actual es posible encontrar diversos tipos de mesas que se adaptan a las características de las sales de juntas, entre las que resaltan:

  • Mesas con forma de L: ocupan poco espacio y permiten una excelente distribución del espacio, especialmente en aquellas sales que se haga necesario optimizar el espacio.
  • Mesas en forma en U: presentan un diseño atractivo que ofrece gran amplitud, por lo ofrece una excelente área de apoyo a los participantes, además no ocupa demasiado espacio.
  • Mesas redondas: se usa en espacios más pequeños donde se reúnen equipos pequeños, permiten optimizar el espacio de la sala y establecen un clima de trabajo agradable.
  • Mesas cuadradas: ofrecen características similares a las mesas redondas, tienden a ser más pequeñas y se usan en reuniones de tres o cuatro personas.
  • Mesas rectangulares y ovaladas: se utilizan en reuniones donde se quiere resaltar la figura de directivos o coordinadores, son muy prácticas y elegantes, tienden a ser las más utilizadas en empresas y organizaciones.

Para elegir la mejor mesa para reuniones es necesario considerar aspectos como:

  • Tamaño y altura: es necesario considerar el espacio disponible en la sala y el número de personas que participará en las reuniones, deben tener una altura que garantice la comodidad y facilite el trabajo de las personas.
  • Versatilidad: los espacios de reunión pueden utilizarse para diversos propósitos, por lo que una mesa de reunión debe servir para diferentes usos, además deben ser fáciles de mover para permitir un mejor uso del espacio.
  • Diseño y color: la mesa de reuniones en un elemento de la sala donde está ubicada, por tanto debe combinar con el estilo y la decoración. Debe ser de un material que combine con el resto del mobiliario y las sillas, además debe ir bien con el tono de las paredes.

Cómo amueblar un despacho pequeño

Cada vez son más las personas que deciden trabajar desde casa, una opción que les permite ahorrar tiempo, obtener mayor autonomía y desarrollar sus actividades laborales en un horario más flexible. Uno de los aspectos que más ayuda tener éxito cuando se trabaja desde casa es contar con un espacio donde se pueda desarrollar la labor profesional de forma independiente.

Por lo que muchas personas optan por crear sus propios despachos en casa, lo que además les da la oportunidad de decorarlos y amueblarlos de acuerdo a sus gustos y estilo para crear el lugar más adecuado para trabajar, por lo general se dispone de un pequeño espacio que puede estar ubicado debajo de una escalera, en un rincón vacío, en un pasillo, lo importante es que sea un área tranquila.

Luego de contar con el lugar adecuado, debes considerar algunos elementos que necesitarás para trabajar cómodamente, entre ellos:

  • Mesa de trabajo: debe ser una mesa que permita trabajar de forma cómoda, es decir en una posición saludable, debe tener las dimensiones adecuadas para que puedas tener los equipos y papeles que necesitas y realizar las diferentes actividades que requiere la labor que realizas. Si no cuentas con una mesa adecuada puedes hacerla a la medida de tus necesidades.
  • Silla: es importante contar con una silla ergonómica, esto te permitirá trabajar de forma cómoda, minimizando el riesgo de cualquier dolor o lesiones, recuerda que debes cuidar tu salud, ya que seguramente debes pasar sentado varias horas al día.
  • Iluminación: tu despacho en casa debe contar con la iluminación adecuada para que puedas trabajar de forma cómoda, de ser posible aprovecha la luz natural, si no utiliza una lámpara adecuada que te ofrezca la luz suficiente.
  • Mobiliario: debes incluir también otros muebles que requieras para realizar tu trabajo, por ejemplo estantes que te permitan archivar carpetas o guardar papeles, libros o cualquier otro artículo que necesites.
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Cómo elegir un archivador de documentos

La documentación necesita de un buen sistema de archivo, seleccionar al mejor modelo que se adapte a las necesidades de orden y resguardo permite una mejor imagen de los ambientes. Es importante tener en cuenta factores, como el tipo de documentación y archivador requerido.

Existen muchas opciones de archivadores como el de carpetas colgantes para clasificar folios. Los armarios de metal o madera para colocar documentos. El modelo multigavetas es muy útil para archivar documentos y guardar material de trabajo. Los archivadores móviles, muebles ideales para bibliotecas en estudios jurídicos y otras oficinas.

Archivadores de planos, indispensables en departamentos de construcción y arquitectura. Son una gran opción para guardar documentos de gran tamaño. Las cajoneras pequeñas en metal o madera tienen ruedas y son ideales para usarlas cerca del escritorio o mesa de trabajo. Las estanterías modulares con baldas soportan gran peso de libros y carpetas.

Un archivador adecuado, tanto en capacidad como tamaño mantiene el orden y resguardo de los documentos y optimiza el rendimiento y productividad en el negocio. Es una manera fácil de clasificar y monitorear los documentos y brinda acceso sencillo a datos importantes, lo que facilita que se tomen las mejores decisiones en las empresas.

Con la elección correcta del archivador se ahorra tiempo y dinero con un mayor nivel de operatividad. Se ahorra espacio y se disfruta de una actitud positiva en el ambiente. Se aumenta la confiabilidad porque los documentos están bajo resguardo. Los archivos de materiales más resistentes soportan gran cantidad de folios sin problemas y ofrecen más seguridad y protección.

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Elegir la altura correcta de una mesa

Estudiar o trabajar en una mesa adecuada es más satisfactorio y productivo y además evita problemas de salud. La ergonomía ha estudiado las alturas correctas de las mesas para lograr las posturas ideales para realizar correctamente las actividades.

Las mesas para niños y jóvenes de todas las edades tienen medidas recomendadas por las normas ergonómicas para que sean aptas y se cuente con la postura correcta al desempeñar una actividad de estudio o trabajo. La espalda recta o erguida apoyada correctamente en el sector lumbar permite el descanso por el acoplamiento natural tanto de brazos y codos sobre la mesa.

Seleccionar una mesa acorde al uso y particularidades físicas de su usuario, permite personalizarla para mayor confort y productividad, como con las mesas que puede adaptarse por sus patas regulables, que evitan esfuerzos innecesarios y lesiones en músculos de espalda, columna y brazos. También, previenen problemas de salud como circulatorios dado que sus usuarios pueden mover sus piernas con comodidad en largos lapsos de trabajo.

Una mesa muy alta genera que las personas busquen su confort realizando movimientos constantes y adoptan posturas inadecuadas, ocasionándole molestias que sí persisten terminan en lesiones sobre todo en la columna vertebral, con dolores importantes.

La altura adecuada de las mesas regulables está entre los 68 y 75 cm para acoplarse a cualquier tipo de actividad y asegurar una postura fluida y natural de sus usuarios, quienes evitan riesgos de padecer enfermedades, con una altura que les permite estudiar, usar el ordenador, trabajar y más con una posición corporal precisa para cada actividad.

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Pasos para elegir la mejor silla de oficina

Seleccionar una silla ergonómica evita lesiones de espalda y cuello. Las sillas ergonómicas cuentan diseños que se adaptan a las necesidades individuales. Los nueve pasos para elegir la silla ergonómica, son:

  • La altura, los escritorios tienen altura de unos 75 cm y se recomienda que las sillas tengan entre 20 y 25 cm por debajo. Deben ajustarse según la altura del usuario, para mantener los pies planos y las rodillas en un ángulo de 90°.
  • El material, lona o polipiel son fáciles de limpiar. El resto puede ser plástico o metálico certificados y con garantía de calidad.
  • El asiento debe tener un cojín con espuma de alta calidad para mayor confort. Un asiento acolchado previene problemas en la espalda y cadera.
  • El tamaño del asiento adecuado evita lesiones en las vértebras lumbares. Asegura un soporte ideal para evitar la tensión.
  • El ajuste de calidad permite ajustar todos sus elementos, incluyendo el asiento, respaldo y reposabrazos. Cuando se elige una silla sin ajustes no se está adquiriendo un asiento ergonómico.
  • El respaldo permite apoyar la columna vertebral. Debe ajustarse para sentarse con comodidad y permitir que los músculos se oxigenen y un correcto flujo sanguíneo.
  • La reclinación, la mejor silla ergonómica tiene varias configuraciones reclinables y mecanismo de bloqueo para tener excelente visibilidad y reducir la presión en la columna vertebral.
  • El descanso de brazos y hombros en apoyabrazos ajustables, cómodos y en paralelo al usar el ratón con la altura adecuada.
  • El precio, hay excelentes sillas ergonómicas a precios muy convenientes y con la opción de personalizar sus elementos.

Consejos para un buen teletrabajo

El teletrabajo es la tendencia y es necesario tomar medidas para adaptarse mejor a sus rutinas. Las empresas pueden cumplir sus labores con mayor rentabilidad en la modalidad de teletrabajo. Los trabajadores deben prepararse y organizarse para trabajar a distancia, con una incorporación rápida y lograr los objetivos planteados al 100%.

El teletrabajo no es sencillo, pero permite ahorrar tiempo y disminuir gastos, sí se aprovecha correctamente, con un horario establecido que se cumpla responsablemente por parte de todo el equipo para garantizar pausas, delimitar las horas de trabajo y evitar que sean interminables y agotadoras.

Entre las estrategias adecuadas se requiere, un espacio exclusivo, ordenado y equipado con mesas y sillas ergonómicas para disminuir riesgos por posturas inadecuadas durante largas horas de trabajo a distancia.

Una buena iluminación, buen tamaño y acceso a conexión de Internet sin interrupciones es favorable para el teletrabajo. También software y programas para alcanzar un buen ritmo y mantener el nivel.

Una comunicación correcta y alta capacitación para trabajar de manera satisfactoria, optimizando los niveles de productividad con flujos de trabajo adecuados. Aprovechar las distintas herramientas tecnológicas para participar en las nuevas modalidades de reunión como las videoconferencias y cumplir con la hoja de ruta acordada con enfoque en la productividad.

Programas como AnyDesk facilitan la comunicación remota. LogMeln para colaboraciones colectivas por proyecto, con prueba gratis. TeamViewer comparte escritorios y actividades en tiempo real, con pago. Escritorio remoto de Windows se activa y configura en equipos autenticados en red. X2Go con acceso remoto seguro, incluso con problemas de conexión.