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¿Cómo mantener las sillas de oficina en buen estado?

Las sillas de oficina en buen estado son más cómodas y también resultan mucho más seguras, por eso es tan importante mantenerlas y cuidarlas, además de que permite que estas tengan una vida útil más larga, lo que ayudará a ahorrar dinero.

El uso continuo de las sillas de oficinas comenzará a generar desgaste en ciertas zonas, pero todo puede mantenerse en buenas condiciones si se toman las medidas de cuidado adecuadas.

Mantenimiento para sillas de oficina

Conservar la estética y funcionalidad de las sillas de oficinas es posible, aunque tengan muchos años de uso, a continuación, se detallan las formas más simples de lograrlo:

1.-Retapizado

El tejido de las sillas se rompe y deteriora, pero puede ser cambiado y seguir luciendo como nuevo, incluso en el proceso puede sustituirse la espuma haciendo que la silla sea más confortable.

2.-Sustitución de pistones de gas dañados

Los pistones de gas que muchas sillas de oficina poseen pueden llegar a perder el gas, la consecuencia de esto es que la altura de la silla ya no será regulable. Salvo cuando se hace el cambio, en cuyo caso quedará como nueva.

3.-Cambio de ruedas deterioradas

Cuando las sillas ya no se deslizan de la forma adecuada es momento de hacer un cambio de las ruedas de estas, hay dos tipos de ruedas, las duras y las blandas, la primera es ideal para suelos blandos y la segunda para suelos duros.

4.-Cambio de los brazos

Una silla de oficina sin apoyabrazos puede ser incómoda, o si los tiene y están desajustados o rotos de igual forma serán inservibles, pero también son un accesorio que puede cambiarse.

Además de esto, parte del mantenimiento de las sillas de oficinas es la limpieza y desinfección de las mismas, esto es clave para garantizar la salud de todos los trabajadores.

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Consejos para elegir la mejor silla para estudiar

En la actualidad las personas trabajan y estudian con mayor frecuencia desde casa, en especial desde la puesta en marcha del confinamiento debido a la pandemia. Para estudiar desde casa se necesitan dispositivos con conexión a internet y un sitio cómodo para trabajar, de esta forma se evitan consecuencias de mala postura, dolores cervicales y más.

Elegir la silla perfecta para estudiar permitirá que las horas que las personas pasan frente a un ordenador generen menos consecuencias y para quienes no saben por dónde comenzar para comprar una silla adecuada, los siguientes consejos serán de utilidad.

Tips para elegir una buena silla para estudiar

Al buscar una silla para trabajar y estudiar se pueden encontrar muchas opciones, algunas cuentan con soporte lumbar, otras tienen brazos, ajustes de alturas, entre otras características. Para escoger la mejor se deben seguir estos consejos:

1.- ¿Durante cuánto tiempo se usará la silla?

Hacerse esta pregunta es el primer paso, porque de acuerdo al uso, a la cantidad de tiempo que se usará la silla será necesaria que esta sea de mayor calidad. Para sillas que se usarán continuamente por más de dos horas al día características como: que sea regulable, que tenga soporte, reclinable son necesarias.

2.-Espacio disponible

Esto también debe considerarse, porque quizás se puede encontrar la silla perfecta, pero qué pasa si no se adapta al espacio con el que se cuenta, por eso es importante considerar esto.

3.-Tipo de respaldo

Algunos creen que mientras más alto el respaldo mayor comodidad, esto no tiene por qué ser así; en estos casos hay que revisar la zona lumbar, si ofrece un buen soporte en esta área, es perfecta.

Siguiendo estos consejos para elegir la mejor silla para estudiar se puede hacer la mejor compra y las horas de estudios serán más llevaderas.

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Cortinas Bandalux en Girona

Bandalux es uno de los principales referentes cuando se trata de cortinas, porque estos no solo ofrecen cortinas a medida, estéticas, sino además funcionales. Con el uso de este tipo de cortinas se puede gestionar de forma precisa la entrada de luz de un espacio determinado, así como la privacidad en el mismo.

Todos los tejidos utilizados para la creación de este tipo de cortinas garantizan la máxima seguridad del usuario, los mismos son ignífugos y además antibacterianos.

¿Por qué elegir las cortinas Bandalux?

Cuando se trata de comprar cortinas, no todas las personas se detienen a pensar demasiado, en general compran la más bonita, la que combina con la decoración, pero, si se trata de comprar cortinas Bandalux en Girona los beneficios van más allá de llevar un accesorio bonito a la casa u oficina.

Estas destacan del resto por ser fabricadas con materiales de la mejor calidad, la caída que estas cortinas ofrecen es simplemente perfecta, además destacan otras cualidades como:

  • Variedad para escoger, no solo en modelos considerando que pueden ser plisadas, enrollables o plegables, sino también en colores,
  • Para cada necesidad y espacio se puede encontrar una cortina Bandalux que se adapta a la perfección.
  • Todos los productos de la marca Bandalux son fabricados en España.
  • La garantía que Bandalux ofrece por cada uno de sus productos es extensa, de mínimo unos 3 años, sin lugar a dudas esta es una de las compras más acertadas cuando se trata de acondicionar una oficina.

Y es que si bien este tipo de cortinas se adapta a todo tipo de espacios y edificaciones, en general su uso para espacios de oficinas es aún mejor, porque garantiza el máximo aprovechamiento de la luz natural, que además es beneficiosa para todos.

Consejos para elegir los muebles de oficina

Acondicionar una oficina es igual de importante que comprar el mobiliario para una habitación, cocina o vivienda en general, las personas pasan mucho tiempo en sus oficinas, por eso se debe lograr que estas además de funcionales, sean confortables.

Muchas personas creen que al encontrar el lugar perfecto para la oficina, tienen todo resuelto y si bien es un primer paso, falta algo aún más importante, el mobiliario, a continuación se describirán algunos consejos que ayudarán a escogerlo de manera acertada.

1.-El tamaño de los muebles

Muchas veces las personas consideran demasiado la estética y no se detienen a pensar en algo clave, el tamaño del mueble. Puede que sea el escritorio más estético, pero, lo primordial es asegurarse de que realmente encaja en el espacio de la oficina.

2.-La practicidad también es importante

Este es otro aspecto en el que la estética puede jugar una mala pasada, hay quienes se dejan llevar por el momento y compran un estante muy bonito, o la silla más elegante, pero, dejan de lado la practicidad de estos muebles. Preguntarse ¿Si el escritorio cuenta con suficientes cajones?, ¿La silla es duradera, de fácil mantenimiento?, ayudará a tomar la decisión correcta.

3.-La ergonomía es clave

El trabajo de oficina puede ser muy extenuante, por eso es necesario garantizar que la mesa tenga la altura adecuada, que la silla permita una buena postura, al invertir en ergonomía, se invierte en salud, comodidad y productividad.

4.-El presupuesto

Finalmente otro aspecto que marcará la diferencia es hacer compras adecuadas en cuanto al mobiliario, para no comprometer el presupuesto. Si se toman decisiones apresuradas entonces se terminará invirtiendo el doble, por eso es importante el equilibrio, pensar con detenimiento lo que se comprará y lo que se espera invertir en ello.

Mobiliario de oficina en Girona

Toda empresa debe contar con el mobiliario adecuado para que el trabajo se pueda llevar a cabo con eficiencia, no importa si se trata de pequeños emprendimientos o empresas de gran tamaño, en todas el mobiliario es requerido.

¿Sabes cuál es el mobiliario clave para toda empresa?, a continuación te dejaremos un listado del mobiliario de oficina en Girona más importante con el que debes contar en tu oficina, negocio o empresa.

Mesas

En toda oficina es fundamental contar con la mesa adecuada, para escoger la perfecta lo ideal es que analices el uso que se le dará y las dimensiones del sitio donde será colocada.

Sillas ergonómicas

El tipo de silla a comprar puede variar de acuerdo al área de trabajo, pero en general todas deben tener características específicas, por ejemplo, deben ser cómodas, seguras, ergonómicas. Esta última cualidad es una de las más importantes porque garantizará que el empleado adopte la mejor postura mientras trabaja.

Sofá oficina

Estos pueden ser imprescindibles si se cuenta con una zona de recepción, cuando los invitados, clientes, socios, llegan a la empresa, comercio, lo primero que verán será la sala de recepción, por eso debe escogerse el mobiliario perfecto. Hay sofás para grandes espacios o para algunos más pequeños, solo busca los que además de estéticos, sean cómodos.

Bancadas

Este tipo de mobiliario también resulta adecuado para las salas de estar y ofrecen un plus que es la posibilidad de poder ser apiladas. En caso de que se cuente con poco espacio entonces esta es la opción más factible.

Archivos

Los espacios de almacenamiento son clave pero muchas veces se pasan por alto, gavetas, archivadores, entre otros, deben incorporarse en el listado del mobiliario que no puede faltar en una empresa.

Armarios

Si se cuenta con más espacio para almacenamiento entonces los armarios son la respuesta, optimizan la organización de las oficinas y empresas en general.

En Girona encontrarás múltiples servicios de venta de mobiliario para empresas, oficinas y más.

Cómo amueblar las zonas de paso de una oficina

Entre los elementos a considerar en el diseño de espacios de una oficina es optimizar las diferentes áreas o zonas para aumentar su funcionalidad, una de las tendencias más actuales es crear espacios útiles en las zonas de paso y los pasillos, que pueden utilizarse para realizar reuniones informales o atender llamadas de forma cómoda.

Incluso, estos espacios pueden utilizarse como áreas de espera o zonas para revisar documentos e informes o para tener pequeños encuentros antes de una reunión. Por supuesto, para aprovechar estos espacios tienen que tener la suficiente amplitud, para no entorpecer el paso de quienes transitan por ellos de forma cotidiana.

Además, es necesario dotarlos con el mobiliario adecuado que les permita convertirse en espacios independientes y funcionales. Por ejemplo, se pueden instalar sillas de espera o sillones modulares que sean cómodos, acompañados por mesas auxiliares o mesas de tamaño reducido.

Se puede agregar también otros elementos que aporten calidez a esta área como alfombras, plantas o lámparas, considerando siempre que deben adaptarse al espacio disponible y no afectar la funcionalidad que se quiere tenga la zona de paso.

El confort es un elemento de importancia al crear un espacio de uso puntual en una zona de paso, por ello al elegir el mobiliario se debe pensar en el nivel de comodidad que puede aportar, se debe considerar que tengan un diseño ergonómico y se adapten al estilo decorativo de la oficina.

La iluminación adecuada a las necesidades de este nuevo espacio es algo esencial, seguramente será necesario incluir una fuente de iluminación, aunque de ser posible lo más apropiado es aprovechar al máximo la iluminación natural.

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Cómo elegir la mejor mesa para reuniones

Toda empresa u organización necesita de una mesa de reuniones que se adapte a sus necesidades tanto estéticas, como de espacio, comodidad y ergonomía. En el mercado actual es posible encontrar diversos tipos de mesas que se adaptan a las características de las sales de juntas, entre las que resaltan:

  • Mesas con forma de L: ocupan poco espacio y permiten una excelente distribución del espacio, especialmente en aquellas sales que se haga necesario optimizar el espacio.
  • Mesas en forma en U: presentan un diseño atractivo que ofrece gran amplitud, por lo ofrece una excelente área de apoyo a los participantes, además no ocupa demasiado espacio.
  • Mesas redondas: se usa en espacios más pequeños donde se reúnen equipos pequeños, permiten optimizar el espacio de la sala y establecen un clima de trabajo agradable.
  • Mesas cuadradas: ofrecen características similares a las mesas redondas, tienden a ser más pequeñas y se usan en reuniones de tres o cuatro personas.
  • Mesas rectangulares y ovaladas: se utilizan en reuniones donde se quiere resaltar la figura de directivos o coordinadores, son muy prácticas y elegantes, tienden a ser las más utilizadas en empresas y organizaciones.

Para elegir la mejor mesa para reuniones es necesario considerar aspectos como:

  • Tamaño y altura: es necesario considerar el espacio disponible en la sala y el número de personas que participará en las reuniones, deben tener una altura que garantice la comodidad y facilite el trabajo de las personas.
  • Versatilidad: los espacios de reunión pueden utilizarse para diversos propósitos, por lo que una mesa de reunión debe servir para diferentes usos, además deben ser fáciles de mover para permitir un mejor uso del espacio.
  • Diseño y color: la mesa de reuniones en un elemento de la sala donde está ubicada, por tanto debe combinar con el estilo y la decoración. Debe ser de un material que combine con el resto del mobiliario y las sillas, además debe ir bien con el tono de las paredes.

Cómo amueblar un despacho pequeño

Cada vez son más las personas que deciden trabajar desde casa, una opción que les permite ahorrar tiempo, obtener mayor autonomía y desarrollar sus actividades laborales en un horario más flexible. Uno de los aspectos que más ayuda tener éxito cuando se trabaja desde casa es contar con un espacio donde se pueda desarrollar la labor profesional de forma independiente.

Por lo que muchas personas optan por crear sus propios despachos en casa, lo que además les da la oportunidad de decorarlos y amueblarlos de acuerdo a sus gustos y estilo para crear el lugar más adecuado para trabajar, por lo general se dispone de un pequeño espacio que puede estar ubicado debajo de una escalera, en un rincón vacío, en un pasillo, lo importante es que sea un área tranquila.

Luego de contar con el lugar adecuado, debes considerar algunos elementos que necesitarás para trabajar cómodamente, entre ellos:

  • Mesa de trabajo: debe ser una mesa que permita trabajar de forma cómoda, es decir en una posición saludable, debe tener las dimensiones adecuadas para que puedas tener los equipos y papeles que necesitas y realizar las diferentes actividades que requiere la labor que realizas. Si no cuentas con una mesa adecuada puedes hacerla a la medida de tus necesidades.
  • Silla: es importante contar con una silla ergonómica, esto te permitirá trabajar de forma cómoda, minimizando el riesgo de cualquier dolor o lesiones, recuerda que debes cuidar tu salud, ya que seguramente debes pasar sentado varias horas al día.
  • Iluminación: tu despacho en casa debe contar con la iluminación adecuada para que puedas trabajar de forma cómoda, de ser posible aprovecha la luz natural, si no utiliza una lámpara adecuada que te ofrezca la luz suficiente.
  • Mobiliario: debes incluir también otros muebles que requieras para realizar tu trabajo, por ejemplo estantes que te permitan archivar carpetas o guardar papeles, libros o cualquier otro artículo que necesites.
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Cómo elegir un archivador de documentos

La documentación necesita de un buen sistema de archivo, seleccionar al mejor modelo que se adapte a las necesidades de orden y resguardo permite una mejor imagen de los ambientes. Es importante tener en cuenta factores, como el tipo de documentación y archivador requerido.

Existen muchas opciones de archivadores como el de carpetas colgantes para clasificar folios. Los armarios de metal o madera para colocar documentos. El modelo multigavetas es muy útil para archivar documentos y guardar material de trabajo. Los archivadores móviles, muebles ideales para bibliotecas en estudios jurídicos y otras oficinas.

Archivadores de planos, indispensables en departamentos de construcción y arquitectura. Son una gran opción para guardar documentos de gran tamaño. Las cajoneras pequeñas en metal o madera tienen ruedas y son ideales para usarlas cerca del escritorio o mesa de trabajo. Las estanterías modulares con baldas soportan gran peso de libros y carpetas.

Un archivador adecuado, tanto en capacidad como tamaño mantiene el orden y resguardo de los documentos y optimiza el rendimiento y productividad en el negocio. Es una manera fácil de clasificar y monitorear los documentos y brinda acceso sencillo a datos importantes, lo que facilita que se tomen las mejores decisiones en las empresas.

Con la elección correcta del archivador se ahorra tiempo y dinero con un mayor nivel de operatividad. Se ahorra espacio y se disfruta de una actitud positiva en el ambiente. Se aumenta la confiabilidad porque los documentos están bajo resguardo. Los archivos de materiales más resistentes soportan gran cantidad de folios sin problemas y ofrecen más seguridad y protección.

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Elegir la altura correcta de una mesa

Estudiar o trabajar en una mesa adecuada es más satisfactorio y productivo y además evita problemas de salud. La ergonomía ha estudiado las alturas correctas de las mesas para lograr las posturas ideales para realizar correctamente las actividades.

Las mesas para niños y jóvenes de todas las edades tienen medidas recomendadas por las normas ergonómicas para que sean aptas y se cuente con la postura correcta al desempeñar una actividad de estudio o trabajo. La espalda recta o erguida apoyada correctamente en el sector lumbar permite el descanso por el acoplamiento natural tanto de brazos y codos sobre la mesa.

Seleccionar una mesa acorde al uso y particularidades físicas de su usuario, permite personalizarla para mayor confort y productividad, como con las mesas que puede adaptarse por sus patas regulables, que evitan esfuerzos innecesarios y lesiones en músculos de espalda, columna y brazos. También, previenen problemas de salud como circulatorios dado que sus usuarios pueden mover sus piernas con comodidad en largos lapsos de trabajo.

Una mesa muy alta genera que las personas busquen su confort realizando movimientos constantes y adoptan posturas inadecuadas, ocasionándole molestias que sí persisten terminan en lesiones sobre todo en la columna vertebral, con dolores importantes.

La altura adecuada de las mesas regulables está entre los 68 y 75 cm para acoplarse a cualquier tipo de actividad y asegurar una postura fluida y natural de sus usuarios, quienes evitan riesgos de padecer enfermedades, con una altura que les permite estudiar, usar el ordenador, trabajar y más con una posición corporal precisa para cada actividad.